[О блоге] [наверх] [пред] [2020-01-25 12:13:50+03:00] [3260fdb2b1f29236fc703587d32d1160d58d8563]
Темы: [mail]

О деловых письмах

https://s0no.livejournal.com/139134.html?nojs=1
Поддерживаю автора в том, что в письмах нередко можно увидеть отсутствие
приветствия.

По поводу "Доброго времени суток" -- я бы такое тоже никогда бы не
написал, но я могу наверное понять чем движет такое написание вместо
"добрый вечер", "добрый день", и т.д.. У меня ВСЕГДА возникает диссонанс
когда я читаю такое письмо, с добрым утром, но сейчас у меня ночь. Меня
коробит от такого диссонанса. "Доброе время суток" звучит тоже ужасно,
но зачем вообще обязательно нужно вот указывать это время суток???
Поздороваться можно другими методами.

"Заранее благодарен/спасибо" -- тоже поддерживаю автора. У меня правда
чуть другие мысли: человек на том конце настолько ленив, настолько ему
трудоёмко будет написать ещё одно письмо с благодарностью, что вот пишет
такое. Или же да: он типа уже дал мне свою благодарность, так что теперь
я в долгу у него. Как написал автор статьи: сознательная или
бессознательная попытка примитивной манипуляции собеседником. Мы что ли
WiFi/сотовые сети где нужно из-за задержек экономить на round-trip-ах?

И вспомнились 10 заповедей электронного письма Лебедева:
4b30c7cbf438dcd704e1d18e7938e3b89f5c35d0 В оригинальной заметке я их
даже не скопировал, а стоит:

    В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет
    просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться
    электронной почтой с уважением к получателям.

    Во-первых, не нужно оставлять в письме идиотскую строку "On 18 Jan
    2018, at 18:14, Vasya Pupkin <vasya@pupkin.com> wrote:". Это
    стопроцентный мусор. И в 99% случаев я знаю, о чем общался со своим
    корреспондентом.

    Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только
    смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют мою же подпись в
    ответе. Нахуй она там? Я не помню, как меня зовут?

    В-третьих, нужно отбивать ответы пустой строкой, а между разными
    цитатами вставлять двойные пустые строки.

    В-четверных, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть
    длиннее цитаты.

    В-пятых, никогда нельзя присылать зип-файл с картинками. Надо
    вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Я должен сохранить зип
    на десктом, разархивировать, открыть папку и начать листать
    картинки. А завтра они мне снова понядобятся - снова скидывать на
    десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в
    самом письме всегда.

    В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт - любое
    свинство. Особенно бесят уроды, которые приаттачивают свою
    говнопрезу на 20 мегов.

    В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Нахуя?
    Ведь письмо прекрасно отображает текст, зачем его засовывать еще
    куда-то? Если мне зачем-то понадобится файл, я скопирую текст из
    письма, но я не помню жизненной ситуации, когда это могло бы мне
    пригодиться.

    В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех
    строк, и в подписи не должно быть никаких картинок, логотипов или
    значков "спасем лес".

    В-девятых, в поле "от кого" в почтовом клиенте нужно написать свое
    полное имя или нормальные ник. Потому что письмо от "Саши"
    неинформативно, у меня 50 Саш в день пишут.

    В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в
    процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы
    не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде "Re: Re:
    Re: Re: Re: Телочки и дурь )))"

    [оставить комментарий]